Principales razones de fracaso en un proyecto

1. Poca planificación

A pesar de que en algunas oportunidades se le da muy poca importancia a la planificación, su deficiencia puede decretar el fracaso de un proyecto.

El éxito de un proyecto dependerá de definir adecuadamente su alcance, el rol de cada miembro del equipo y el cronograma en detalle. Así, habrá un camino trazado por el cual seguir.

2. Definición inconsistente de los recursos

Debemos dejar claro que la planificación no debe limitarse a la agenda, las reuniones y las responsabilidades. También es fundamental planificar los recursos, sean humanos, intelectuales, financieros o de infraestructura. Si no se determinan consistentemente, no será posible cumplir plazos e, incluso, se pone en riesgo su conclusión.

3. Objetivos poco claros

Los objetivos del proyecto deben definirse con claridad, para que a medida que el tiempo pasa, se pueda saber si se está teniendo éxito o no. Recuerda que escoger metas medibles contribuye a tener una mejor visualización del andamiento del proyecto y permite saber lo cerca que estás de alcanzar el resultado esperado.

4. Falta de seguimiento de los detalles

Acompañar un proyecto es esencial para su éxito, a pesar de que conocer los detalles cuando se administran varios proyectos a la vez puede ser un desafío.

Es importante saber cómo va nuestro proyecto, si se está cumpliendo el cronograma o si el presupuesto sigue la planificación. De esta forma, apenas surge alguna divergencia en relación con el plan inicial, es posible corregirla.

5. Poca transparencia

Es fundamental que todos los involucrados tengan una buena visibilidad del proyecto para que no fracase. No solo el gerente del proyecto, sino también todos los miembros del equipo.

Esto incluye una comunicación clara, una buena gestión de documentos y la transparencia del estado de cada tarea que se puede lograr con la centralización digital de todos los archivos.

6. Falla en la comunicación

La comunicación es la clave para una buena gestión de proyectos. Si no se cuenta desde el inicio con las herramientas y los procesos adecuados que permitan la interacción regular entre todos los miembros y el gerente de proyecto, no podrá existir una buena comunicación.

7. Cambio de rumbo

Entre las causas por las que fracasan los proyectos está el síndrome del lavadero o scope creep. Este concepto se refiere a aquellos cambios solicitados cuando el proyecto ya está en andamiento y no habían sido previstos con anterioridad. Algo que suele ocurrir cuando el proyecto no se define ni se documenta correctamente con anticipación.

8. Expectativas poco realistas

Querer hacer algo en tiempo récord, con presupuesto limitado y equipo reducido puede impedir el éxito de cualquier proyecto. Es importante ser realistas en lo que se refiere a la capacidad del equipo, el plazo disponible y los recursos necesarios, solo así se podrán obtener los resultados esperados.

9. Falta de monitoreo

Entregarle el cronograma al equipo no es suficiente para que un proyecto tenga éxito. Es necesario asegurarse que todo esté caminando conforme lo planificado. Por lo que realizar reuniones o chequeos frecuentes, así como adaptaciones cuando sea necesario, es esencial.

10. Plazos imposibles

Estipular tareas complejas en plazos pequeños ciertamente es una de las causas por la que los proyectos fracasan. Es esencial hacer un análisis del tiempo que cada etapa del proyecto tomará y considerar un margen para imprevistos. Solamente así se podrá desarrollar un proyecto de calidad.

11. Papeles y funciones mal distribuidos

Cuando cada miembro del equipo recibe sus responsabilidades con claridad, sabrá qué, cuándo y cómo hacer cada una de sus actividades sin la necesidad de tener a alguien que se lo exija constantemente.